3 metody zachęcania do innowacji poprzez przestrzeń roboczą

Wcześniej rola miejsca pracy polegała na łączeniu i jednoczeniu wszystkich pracowników tej samej firmy. Dziś cele są szersze. Firmy chcą uczynić swoje miejsce pracy miejscem dyskusji i współpracy, aby zachęcić do innowacji.
Zbyt często błędnie uważa się, że aby stworzyć przyjemne miejsce pracy, trzeba wymienić meble i poprawić wystrój. Jest to głębsze, wymaga świadomości, aby znaleźć najlepsze sposoby na tworzenie innowacji i dobrego samopoczucia.
Innowacyjność, konieczność dla firm
Innowacyjność jest obsesją wielu firm. Innowacyjna firma będzie w stanie wyróżnić się na tle konkurencji poprzez dostarczenie wartości dodanej. Ponadto, jest ona istotnym elementem zrównoważonego rozwoju i sukcesu przedsiębiorstwa. Tak więc, innowacyjność jest przede wszystkim kwestią przetrwania dla firm. Zarządzanie, kultura korporacyjna, metody pracy, a nawet miejsce pracy to punkty, nad którymi można pracować w celu wspierania innowacji.

Coworking jest doskonałym przykładem tworzenia miejsca na więcej innowacji. Rzeczywiście, miejsca pracy to miejsca, które zachęcają do innowacji. Są one zarządzane w taki sposób, aby promować spotkania, wymianę i współpracę. Pomysły pojawiają się, projekty są wyobrażane i tworzone. Nieoptymalne miejsce pracy może uniemożliwić nawet najbardziej utalentowanym pracownikom wprowadzanie innowacji i skuteczną pracę. Układ miejsc pracy odgrywa zatem coraz bardziej decydującą rolę w stymulowaniu innowacji w pracy.

W jaki sposób przedsiębiorstwa mogą umożliwić pracownikom bycie innowacyjnymi i w jaki sposób miejsce pracy może odegrać rolę w zdolności do innowacji?

Mamy 3 sposoby, aby pomóc Ci wprowadzać innowacje w całym miejscu pracy.
1 / Wdrożenie flexoffice'u w celu stymulowania innowacji
Flexoffice jest czymś więcej niż tylko trendem, jest nowym sposobem pracy, który zmienia kodeksy zarządzania i organizacji. Flexoffice wymaga refleksji nad miejscami pracy. Miejsca, które łączą się ze sobą, tworząc elastyczne, połączone i innowacyjne obszary pracy. W tym kontekście to do pracowników należy samodzielne dostosowanie lub zorganizowanie miejsca pracy zgodnie z ich potrzebami, z myślą o współtworzeniu. Wybór miejsca pracy prowadzi do powstania innowacyjnych pomysłów i projektów.

W tym celu konieczne jest stworzenie różnych miejsc pracy. Muszą istnieć przestrzenie do koncentracji, do współpracy, do zachowania poufności, a nawet przestrzenie do odpoczynku. Tworzenie zróżnicowanych i elastycznych przestrzeni pozwala na prowadzenie wielu działań w zmieniających się ramach. Elastyczne biuro stworzy zmianę w kierunku kolektywu i tym samym doprowadzi do kilku innowacji.

W ciągu jednego dnia, pracownik przechodzi przez różne przestrzenie w zależności od potrzeb. Pozwala mu to na wyjście z rutyny, a przede wszystkim pozwala na pracę w przestrzeni, w której czuje się najlepiej. Dobre samopoczucie w pracy, co oczywiście ma wpływ na wydajność. Im szczęśliwszy pracownik jest w pracy, tym większa będzie jego wydajność. Ponadto, możliwość zmiany miejsca pracy w taki sposób, w jaki chcesz, zachęca do interakcji. To właśnie dzięki tym interakcjom wiedza jest dzielona, tworząc wartość i innowacje.

Aby elastyczne biuro wspierało kreatywność i innowacyjność, układ przestrzeni musi być strategiczny. Firmy muszą tworzyć rozwiązania dostosowane do potrzeb i metod pracy swoich pracowników. Nie ma sensu przyjmować wszystkich nowych trendów w przestrzeni roboczej, jeśli nie odpowiadają one strategii biznesowej i potrzebom pracowników.

> Przeczytaj również: Flexoffice: jak dokonać udanego przejścia?
2 / Zintegruj połączone obiekty w środowisku pracy
Bardzo obecne w codziennym życiu, połączone ze sobą obiekty stopniowo przejęły środowisko pracy. Obiecują one wielkie rzeczy dla firm i dla pracowników. Jakość życia w pracy, zwiększona wydajność lub jeszcze większa współpraca są oczekiwanymi rezultatami pracy z obiektami powiązanymi.

Integracja obiektów powiązanych w miejscu pracy jest również sposobem na zebranie użytecznych danych do pomiaru zadowolenia i motywacji pracowników. Obecnie tylko 7% kadry kierowniczej twierdzi, że gromadzi dane do oceny zadowolenia pracowników. Jednak dane generowane przez obiekty powiązane pozwalają skupić się na innowacyjności i poprawie samopoczucia w pracy.

Dane te są zatem użyteczne dla dobra pracowników, ale w ostatecznym rozrachunku firmy są również zwycięzcami. Rzeczywiście, według badania Harvard / MIT, szczęśliwi pracownicy

są :

- 2 razy mniej chorzy

- 6 razy mniej nieobecnych

- 9 razy bardziej lojalny

- 31% bardziej wydajny

- 55% bardziej kreatywny

Ponadto, zgodnie z badaniem przeprowadzonym przez PwC, 77% pracowników uważa, że korzystne jest wykorzystanie obiektu połączonego w celu zwiększenia ich wydajności i produktywności w pracy.

Dane liczbowe, które dowodzą, że obiekty połączone rzeczywiście mają swoje miejsce w miejscu pracy. Dzięki obiektom połączonym, takim jak tablice interaktywne, które umożliwiają interakcję z kilkoma osobami w ramach projektu, pracownicy mogą pracować zdalnie z różnymi interesariuszami, optymalizując jednocześnie czas i wydajność pracy. Fakt oferowania wysokowydajnych narzędzi cyfrowych wyzwala w firmie ducha kreatywności, który jest niezbędny. W ten sposób pojawiają się nowe pomysły, które pozwalają na wprowadzenie większej ilości innowacji.

Integracja połączonych ze sobą przedmiotów w środowisku pracy musi zostać ujęta w ramy. Główną przeszkodą w rozwoju jest dziś bezpieczeństwo. Gromadzone dane są podatne na zagrożenia i mogą zostać zhakowane, jeśli nie zostaną wdrożone środki bezpieczeństwa. Dlatego konieczne jest uwzględnienie koncepcji bezpieczeństwa obiektów powiązanych w przedsiębiorstwie.

> Przeczytaj również: Obiekty podłączone w sercu środowiska pracy
3 / Oferują miejsce pracy "jak w domu"
Tradycyjne miejsca pracy na pewno nie są już marzeniem, pracownicy chcą się dobrze czuć i szukać "salonowego" lub nawet "kokonowego" klimatu trochę jak w domu. Autentyczna strona jest uspokajająca, a pracownicy czują się z tym lepiej. Rzeczywiście, jesteśmy bardziej zrelaksowani, gdy możemy zrobić sobie przerwę na kanapie lub zorganizować spotkanie w tym, co wygląda jak Twój salon.

Coraz więcej firm decyduje się na biura tak komfortowe jak w domu, stawiając sobie jeden cel: większą wydajność i innowacyjność. Podobnie jak amerykański gigant, Vans, który zbudował swoje nowe biura "w domu". Jest tam miejsce do uprawiania sportu, miejsce do grania muzyki, a nawet pomieszczenia do współpracy. Młody i dynamiczny wizerunek dla środowiska pracy sprzyjającego kreatywności i innowacyjności.

Trend biura "jak w domu" został również przyjęty przez Aviva France. Po wspólnych seminariach i badaniach mających na celu zrozumienie potrzeb pracowników, Aviva France przekształciła swoje biura w miejsca pracy łączące wygodę i współpracę. Znajduje się tam wygodna recepcja, Viva Café, gdzie można dyskutować i wspierać pomysłowość, lub Meeting Viva, który wygląda jak biblioteka, gdzie praca zespołowa jest wyróżniana.

Aby kontynuować ten trend, firmy mogą dodać roślinność i zieleń do miejsca pracy. Rzeczywiście, może to zwiększyć wydajność o 15%. Wielu z nas ma rośliny w domu, więc dlaczego nie uczynić z nich części miejsca pracy. Oprócz zwiększenia wydajności, rośliny zmniejszają poziom substancji chemicznych emitowanych do powietrza. Wreszcie, aby jeszcze bardziej popchnąć trend "jak w domu", niektóre firmy, głównie amerykańskie, pozwalają swoim pracownikom na sprowadzanie swoich zwierząt z powrotem do miejsca pracy. Jest to sposób na znaczne zmniejszenie stresu i promowanie dyskusji zespołowych oraz innowacji.