Dbanie o urządzenie wielofunkcyjne

Prowadzenie prac biurowych będzie związane z tym, że konieczne będzie wykorzystywanie między innymi urządzeń wielofunkcyjnych. Wybór nie będzie łatwy. Dlatego warto takie zadanie sobie nieco ułatwić i podjąć decyzję wiedząc, na jakie kwestie warto zwracać uwagę.

Na początku powinniśmy określić, jakie mamy potrzeby w stosunku do takiego sprzętu:

- trzeba wiedzieć jaki format ma takie urządzenie czy zależy nam na A3 czy na A4.

- jak dużo osób będzie z takiego sprzętu korzystało

- jak dużo kopii miesięcznie będzie robionych

- czy sprzęt ma być w przyszłości rozbudowany o kolejne funkcje.

Gdy będziemy znali odpowiedzi na takie pytania możemy rozpocząć poszukiwanie sprzętu dla siebie, ponieważ wtedy wiemy na jakie kwestie zwracać uwagę. Warto pamiętać, że nie zawsze tanie urządzenie będzie również tanie w kosztach utrzymania. Poza tym warto zwracać uwagę na to, jakie są warunki gwarancji i czy urządzenie w związku z tym będzie nam mogło służyć przez wiele lat bez większych problemów. Dobry sprzęt będzie oczywiście kosztowny, ale trzeba pamiętać, że cena ma być również pewną miarą jakości. Sprzęt powinien mieć formę cyfrową, ponieważ w takim przypadku można oczekiwać, że będzie w stanie nam zagwarantować dobrą jakość wydruków. Warto zawsze zwracać uwagę na to czy sprzęt może być w przyszłości rozbudowany o kolejne funkcje.

Gdy już mamy sprzęt trzeba wiedzieć jak się nim zajmować oraz jak go użytkować.

 

Absolutnie nie wolno:

- otwierać osłony w trakcie pracy

- konserwować sprzętu w momencie, gdy pracuje

- wznawiać pracy, gdy są uszkodzenia

- pozwalać na obsługę osobą, które sprzętu nie znają

- używać sprzętu bez ochronnego urządzenia

- czyścić sprzętu wilgotnymi szmatkami

- stawiać na sprzęcie ciężkie przedmioty

 

Trzeba pamiętać o tym, by:

- instalować odpowiednie oprogramowanie przy pomocy serwisu

- korzystać z dobrych przewodów do zasilania

- montaż zlecać specjalistom, którzy posiadają uprawienia

- naprawiać urządzenie, gdy jest uszkodzone bądź też wymaga wykonania odpowiednich prac konserwacyjnych.